各位夏季畢業(yè)生:
根據(jù)學(xué)校有關(guān)夏季畢業(yè)生離校的相關(guān)工作安排,現(xiàn)將學(xué)院有關(guān)畢業(yè)生離校手續(xù)辦理過程中的注意事項(xiàng)通知如下,請同學(xué)們按照要求認(rèn)真執(zhí)行。
一、離校手續(xù)辦理中需要特別注意的事項(xiàng):
1.關(guān)注并提交信息:
關(guān)注學(xué)院官網(wǎng)發(fā)布《畢業(yè)生辦事指南》http://www.ccfaa.cn/office/redir.php?catalog_id=105230&object_id=105238的關(guān)于畢業(yè)生相關(guān)信息說明,提前確認(rèn)辦理事項(xiàng)(包括《畢業(yè)研究生登記表》的填寫、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、檔案轉(zhuǎn)接地址、離校電子申請等相關(guān)內(nèi)容)。并認(rèn)真填寫2021屆畢業(yè)生報(bào)到證、檔案、黨建信息采集表https://www.wjx.cn/vj/wFaZUWO.aspx,
2.7月2日前,請將以下材料交至學(xué)院教五205:
(1)《畢業(yè)研究生登記表》紙質(zhì)版1份(空表至教五205領(lǐng)取,填寫時(shí)須有本人簽名、班團(tuán)意見、導(dǎo)師意見及簽名等)、本科生已在3月份收發(fā);
(2)體檢表1份(體檢通知詳見校醫(yī)院通知http://zdyy.zju.edu.cn/2021/0603/c37617a2383358/page.htm);
3.6月30日起(每日9:00-11:00,14:00--17:00),請前往教五205,領(lǐng)取以下材料:
(1)學(xué)位證、畢業(yè)證:此項(xiàng)具體領(lǐng)取時(shí)間關(guān)注教學(xué)科老師通知(請憑離校單領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)請勿遺漏,并注意核實(shí)證書信息);
(2)報(bào)到證;
(3)黨組織關(guān)系介紹信(黨組織關(guān)系需轉(zhuǎn)到省外的同學(xué));
(4)學(xué)位服歸還:畢業(yè)典禮結(jié)束后,請將學(xué)位服(四件:帽子、領(lǐng)子、衣服、男生領(lǐng)帶女生領(lǐng)結(jié))歸還至教五205
二、其他注意事項(xiàng)
1.離校手續(xù)中有關(guān)學(xué)院的“黨委團(tuán)委審核”環(huán)節(jié),需要在辦理好以下手續(xù)才可通過:完整填寫黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接信息、檔案轉(zhuǎn)接地址、上交紙質(zhì)版《畢業(yè)研究生登記表》及體檢表。
2.畢業(yè)證/學(xué)位證書為重要證件,遺失后無法補(bǔ)辦,因此,原則上必須本人親自領(lǐng)取,學(xué)院不予寄送或代領(lǐng)。
3.電子離校手續(xù)辦理:畢業(yè)生登錄“我的浙大”(http://my.zju.edu.cn),進(jìn)入“應(yīng)用中心”欄目,單擊“電子離校單”應(yīng)用圖標(biāo)運(yùn)行系統(tǒng),查看是否通過學(xué)院初審和需要辦理手續(xù)的環(huán)節(jié),全部通過后,打印離校單。
4.團(tuán)組織轉(zhuǎn)接:請28周歲以下的共青團(tuán)員到“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)申請轉(zhuǎn)出(智慧團(tuán)建系統(tǒng)網(wǎng)址https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do 賬號:身份證號 初始密碼:身份證后8位。如需重置密碼可聯(lián)系團(tuán)支書從團(tuán)支部后臺獲取重置密碼驗(yàn)證碼。)
三、畢業(yè)典禮:
根據(jù)學(xué)校工作安排,結(jié)合當(dāng)前疫情防控工作要求,在充分做好防控有關(guān)工作的前提下,2021年夏季研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式將采取線下形式開展,具體安排如下:
1、本科生畢業(yè)典禮時(shí)間:2021年6月30日(周三)上午
2、研究生畢業(yè)典禮時(shí)間:2021年6月29日(周二)上午
2、地點(diǎn)和形式
玉泉校區(qū):安排在大操場舉行畢業(yè)典禮,會后進(jìn)行學(xué)位授予儀式(邵逸夫體育館)。
(1)畢業(yè)典禮
時(shí)間:上午7:30-8:20(擬)
地點(diǎn):玉泉校區(qū)大操場
(2)學(xué)位授予儀式
時(shí)間:上午9:00(擬)
地點(diǎn):玉泉校區(qū)邵逸夫體育館
3、參與人員要求
(1)在校畢業(yè)生需持校通行藍(lán)碼參加活動;已離校無藍(lán)碼的畢業(yè)生向?qū)W院(系)申請,同意后,活動當(dāng)天憑杭州市健康綠碼和學(xué)院(系)出具的證明參加活動;
(2)參加人員活動當(dāng)天無發(fā)熱(高于37.2℃)、咳嗽、呼吸道不暢、腹瀉等癥狀,且近14日內(nèi)(3月16日-3月30日)未曾接觸過新冠肺炎確診或疑似感染者;
(3)無觀禮券
4、注意事項(xiàng)
(1)所有活動場地嚴(yán)格按照疫情防控要求,主席臺就坐人員隔位就坐,場內(nèi)畢業(yè)生間隔1米站位,進(jìn)出場及行進(jìn)路線均按間隔1米的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分?,F(xiàn)場所有畢業(yè)生需佩戴口罩。
(2)所有畢業(yè)研究生均由所在學(xué)院(系)集結(jié)完畢并測溫后統(tǒng)一帶至對應(yīng)場地入口處進(jìn)場(航空航天學(xué)院集合地點(diǎn):早晨7:00永謙小劇場前集合完畢后統(tǒng)一入場)。
(3)為保證活動流暢性,結(jié)合當(dāng)天天氣情況,學(xué)位授予儀式將設(shè)立多級候場區(qū)。
(4)學(xué)位授予儀式不設(shè)握手和撥流蘇環(huán)節(jié),畢業(yè)生上臺之前將流蘇置于學(xué)位帽左側(cè),上臺后直接合影。活動過程中需全程佩戴口罩,合影時(shí)可取下口罩夾入證書殼內(nèi),合影完畢后重新佩戴。
(5)學(xué)位授予的安排順序原則上按照異地校區(qū)院系、在杭非玉泉校區(qū)院系和玉泉校區(qū)院系進(jìn)行。
四、辦事指南
報(bào)到證領(lǐng)取、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接、檔案寄送、就業(yè)推薦表簽署、三方協(xié)議學(xué)院備份、學(xué)位服歸還聯(lián)系人:王曉民 0571-87951232 教五205
論文提交、離校單提交、畢業(yè)證學(xué)位證領(lǐng)?。?/b>教學(xué)科朱燕君老師0571-87952899 教五205
戶口遷移:玉泉校區(qū)保衛(wèi)辦(戶籍管理) 咨詢電話:87952295 地址: 玉泉校區(qū)7舍101室
五、電子離校單辦理流程、其他未盡事宜(包括延畢醫(yī)保續(xù)保,錄研學(xué)生行李及暑期住宿,各校區(qū)行李寄遞服務(wù)等):
http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2021/0616/c4903a2395382/page.htm
航空航天學(xué)院學(xué)工辦
2021年6月25日


