各位春季畢業研究生：
根據學校有關春季畢業研究生離校的相關工作安排，現將學院有關畢業生離校手續辦理過程中的注意事項通知如下，請同學們按照要求認真執行。
一、離校手續辦理中需要特別注意的事項：
1.關注并提交信息：
關注學院官網發布《畢業生辦事指南》http://www.ccfaa.cn/office/redir.php?catalog_id=105230&object_id=105238的關于畢業生相關信息說明，提前確認辦理事項（包括《畢業研究生登記表》的填寫、黨團組織關系轉出、檔案轉接地址、離校電子申請等相關內容）。并認真填寫2021屆畢業生報到證、檔案、黨建信息采集表https://www.wenjuan.com/s/am63Ej5/#，
2.3月30日前，請將以下材料交至學院教五211：
（1）《畢業研究生登記表》紙質版1份（須有本人簽名、班團意見、導師意見及簽名等）；
（2）體檢表1份（體檢通知詳見校醫院通知http://zdyy.zju.edu.cn/2021/0315/c37617a2267557/page.htm）；
3.3月28日起（每日9:00-11:00,14:00--17:00），請前往教五211，領取以下材料：
（1）學位證、畢業證：此項具體領取時間關注教學科老師通知（請憑離校單領取。注：畢業研究生領取：1份中文畢業證，1份中文學位證，1份英文學位證。結業研究生領取：1份中文結業證，簽署1份結業告知書。領取時請勿遺漏，并注意核實證書信息）；
（2）報到證；
（3）黨組織關系介紹信（黨組織關系需轉到省外的同學）；
（4）學位服歸還：畢業典禮結束后，請將學位服（四件：帽子、領子、衣服、男生領帶女生領結）歸還至教五210
二、其他注意事項
1.離校手續中有關學院的“黨委團委審核”環節，需要在辦理好以下手續才可通過：完成黨、團組織轉出相關手續、完整填寫檔案轉接地址、上交紙質版《畢業研究生登記表》及體檢表。
2.畢業證/學位證書為重要證件，遺失后無法補辦，因此，原則上必須本人親自領取，學院不予寄送或代領。
3.電子離校手續辦理：畢業生登錄“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），進入“應用中心”欄目，單擊“電子離校單”應用圖標運行系統，查看是否通過學院初審和需要辦理手續的環節，全部通過后，打印離校單。
4.團組織轉接：請28周歲以下的共青團員到“智慧團建”系統申請轉出（智慧團建系統網址https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do 賬號:身份證號 初始密碼:身份證后8位。如需重置密碼可聯系團支書從團支部后臺獲取重置密碼驗證碼。）
三、畢業典禮：
根據學校工作安排，結合當前疫情防控工作要求，在充分做好防控有關工作的前提下，2021年春季研究生畢業典禮暨學位授予儀式將采取線下形式開展，具體安排如下：
1、時間和地點
2021年3月30日（星期二）上午
地點安排在玉泉校區
2、形式
安排在大操場舉行畢業典禮，會后進行學位授予儀式。
（1）畢業典禮
時間：上午7:30-8:20（擬）
地點：玉泉校區大操場
（2）學位授予儀式
時間：上午9:00（擬）
地點：玉泉校區邵逸夫體育館
3、參與人員要求
（1）外畢業生（不含澳門）暫不參加此次活動；
（2）從澳門入境的畢業生，需完成14天（自離開澳門之日算起）的居家或集中觀察后，核酸和雙抗體檢測正常的，方可持檢測報告返校；
（3）與境外（不含澳門）返回已完成14天屬地政府入境集中隔離觀察但未滿28天的人員有接觸的師生，需居家或集中觀察至入境人員滿28天后，核酸和雙抗體檢測正常的，方可持檢測報告返校；
（4）在校畢業生需持校通行藍碼參加活動；已離校無藍碼的畢業生向學院（系）申請，同意后，活動當天憑杭州市健康綠碼和學院（系）出具的證明參加活動；
（5）參加人員活動當天無發熱（高于37.2℃）、咳嗽、呼吸道不暢、腹瀉等癥狀，且近14日內（3月16日-3月30日）未曾接觸過新冠肺炎確診或疑似感染者；
（6）疫情防控要求若發生變化，參與人員要求則根據活動當天最新要求另行調整。
4、注意事項
（1）所有活動場地嚴格按照疫情防控要求，主席臺就坐人員隔位就坐，場內畢業生間隔1米站位，進出場及行進路線均按間隔1米的標準進行劃分。現場所有畢業生需佩戴口罩。
（2）所有畢業研究生均由所在學院（系）集結完畢并測溫后統一帶至對應場地入口處進場（航空航天學院集合地點：3月30日早晨7:15永謙小劇場前集合完畢后統一入場）。
（3）為保證活動流暢性，結合當天天氣情況，學位授予儀式將在玉泉田徑場看臺及觀眾席，永謙小劇場，體育館內場及觀眾席設立多級候場區。
（4）學位授予儀式不設握手和撥流蘇環節，畢業生上臺之前將流蘇置于學位帽左側，上臺后直接合影。活動過程中需全程佩戴口罩，合影時可取下口罩夾入證書殼內，合影完畢后重新佩戴。
（5）學位授予的安排順序原則上按照異地校區院系、在杭非玉泉校區院系和玉泉校區院系進行。
四、辦事指南
報到證領取、黨團關系轉接、檔案寄送、就業推薦表簽署、三方協議學院備份、學位服歸還聯系人：王曉民 0571-87951232 教五211
論文提交、離校單提交、畢業證學位證領取：教學科高才慧老師0571-87952899 教五211
戶口遷移：玉泉校區保衛辦(戶籍管理) 咨詢電話:87952295 地址: 玉泉校區7舍101室
航空航天學院學工辦
2021年3月23日
